потеряны документы подтверждающие проживание в гостинице во время служебной командировки.

- Юридическая консультация
спрашивает Katinka 03.02.2013 16:29 Ответов 2

Четверо сотрудников госучреждения приехали из коммандировки и один из них потерял кассовый чек о проживании в гостинице. На руках остался акт произвольной формы с печатью гостиницы, указанием его ФИО, суммы уплаты и количеством дней проживания. (акт произвольной формы т.к. форма счета 3-Г отменена с декабря 2008). Бухгалтерия соответственно намекает что не примет его авансовый отчет, а сумма проживания составила 27 тыс.руб. Типа он ранее полученные на эти цели деньги возможно будет возмещать. Все четверо жили в одной гостинице, по одним ценам и одинаковое количество дней. ВОПРОС К ЮРИСТАМ И БУХГАЛТЕРАМ: Что делать, какой документ нужен и т.п. Не придется ли идти в суд и вызывать 3 коллег в качестве свидетелей и т.п. ПРОСЬБА ОТВЕЧАТЬ МОТИВИРОВАННО СО ССЫЛКАМИ НА НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ


Советы пользователей:

  • knight33 Рейтинг: 0 07.08.2013 00:40
    Я работник гостиницы.Какие вообще пробдемы? Пусть Ваша бухгалтерия сделает запрос факсом о проживании этого человека в этой гостинице с такого-то по такое-то число,год и месяц.Должна вестись запись проживающих(статистика), отчет по квитанциям проживающих,это ведь все годами хранится.У нас часто запросы делают разные организации и мы отвечаем.Если проживал,то отправляем копию квитанции об оплате проживающего,только без чека,так как чек прикрепляется и выдается на руки.Ставим печать и роспись,что этим бухгалтерам еще надо? ЗАДОЛБАЛИ если честно!
  • skaurus Рейтинг: 0 07.08.2013 00:40
    я работник бухгалтериии.
    в случае утери документа, к авансовому отчету приложите заявление на имя руководителя организации, с приложением копий имеющихся документов, с просьбой возместить затраты на проживание без чека и 3Г, в связи с их утерей. работодатель может принять такой авансовый отчет, только отнести эти выплаты за счет собственных средств предприятия, т.е. обложить налогами.
    но это только в том случае, если от гостиницы не поличите по запросу документы.

Ваш ответ

Общий рейтинг страницы: 0 / 5 оставило 0 человек.