Сотрудник имеет право отказаться предоставить о себе сведения, и всё, что касается его документов. Предлагаю взять у него "Заявление об отказе в предоставлении копии паспорта". В редких случаях при ведении кадрового учета и исполнения обязанности налогового агента копия паспорта требуется. В таких случаях сотрудник сам будет лично предъявлять паспорт в налоговую, ПФР и туда, где эту копию будут требовать. Хранить копию паспорта в кадровом деле необязательно. Копия паспорта нужна для подтверждения адреса в случаях, когда адрес не определяется автоматически в системе КЛАДР как правильный. Пусть сам ходит вместе с бухгалтерами, сдающими налоговые декларации и показывает свой "драгоценнейший" паспорт. И на всякий случай эти данные передайте своему участковому для проверки, вдруг паспорт поддельный, утерян владельцем или ещё чего хуже. С терроризмом надо сознательно бороться, если есть подозрения.
закон?
есть такой закон?
копии снимаются с паспорта ...а так же и пенсионного и ИНН....и лежат у расчетчика по з. пл или кадрового работника ...так как забивает данные в бухгалтерскую программу или кадровую....в случае ошибки всегда можно поднять документ и перепроверить данные
да и что противозакооного в том что снимаются копии с ориганалов?
единственная причина я так понимаю в недоверии к человеку....
Интересный вопрос. Вы покажите мне хоть одну бухгалтерию, где нет ксерокопий документов работников. Закона такого нет.
Не только можно, но и нужно, ведь постоянно требуются то паспортные данные, то ИНН, то пенсионный номер, в законе это насколько знаю нигде не прописано, ведь ксерокопия не заверенная нотариусом, документом не является., поэтому никаких препятствий не вижу, а то сидишь отчет делаеш, а какой-то Иванов паспорт отсветить не дал и уже уволился, а у тебя програма крякнула, и где ты будеш бегать, его искать.
надо смотреть ФЗ "О персональных данных". Там - не помню точно - оговаривается точно процедура получения ПД у человека, а также цели, для которых эти данные собираются. В любом случае, при предоставлении данных (ФИО, адрес, номер, серия паспорта, телефон, ИНН и др.) куда-либо - нужно иметь согласие человека-носителя. Позже в другом документе (не этом ФЗ) говорилось, что всякие вахтеры-охранники должны бегом и живо отвечать на вопрос: где будут использоваться ваши данные, списываемые ими с вашего паспорта при входе; ясно, что процедура пропуска куда-либо вскоре ДОЛЖНА претерпеть изменения
Скажите без ксерокопии не возможно отчитаться перед налоговой и поэтому вы не можете ему начислять з/п и не выдавать пока не принесёт копию. Ещё можно показать что берёте у всех и сказать что везде так делается!
Дайте ему лист и ручку. Пусть переписывает сам. Без данных отчет по НДФЛ и по ПФР не примут. Это надо ему больше, чем вам.
Да не обязан он! Пусть заполнит анкету с паспортными данными и подпишится. Мало ли что вам морочно! Обычно никто не сопротивляется, но не потому что обязаны, а потому что всем "фиолетово".
ТК можете дать ему почитать, в нем указано, что сотрудник обязан предоставить копию паспорта при трудоустройстве
есть такой закон?
копии снимаются с паспорта ...а так же и пенсионного и ИНН....и лежат у расчетчика по з. пл или кадрового работника ...так как забивает данные в бухгалтерскую программу или кадровую....в случае ошибки всегда можно поднять документ и перепроверить данные
да и что противозакооного в том что снимаются копии с ориганалов?
единственная причина я так понимаю в недоверии к человеку....
Закона такого нет.
Это надо ему больше, чем вам.