Вопрос- прилетаем в ночь с 3 на 4 апреля в аэропорт Барселоны. Отель нужен, чтобы отоспаться после перелета. Отель бро

абсолютно неверно по отелю.
Вы в любом случае бронируете и оплачиваете ночь с 3 на 4. При этом во сколько бы вы не заехали, выезд в 12 часов или даже раньше. Это всеобщая практика. Заезд в отель примерно в 13-15 ч.

Машину заказывать под Ваш рейс, они сами разбирутся во сколько вас встречать

Отель бронировать на 3, если доберёшься до него до 24.00 или на 4, если после. Проще всего позвонить и договориться. Если от порта до отеля есть на чём добираться, машину лучше с утра к отелю заказывать - дешевле выйдет.

Если Check in 12:00, то Вы оплачиваете номер с 12:00 до Check out, обычно он на 1-2 часа раньше, чем Check in. И время, когда Вы приедете в отель, не имеет значения. А машину надо заказывать к определенному времени. Если прилетаете в 0:10 то бронируйте на 0:30, раньше, почти наверняка, не успеете дойти до стойки. Отсчет времени аренды пойдет либо с этого времени, либо с времени подписания контракта на стойке фирмы.