вопрос для бухгалтеров — помогите

Депонирование
Итак, невыданные денежные суммы нужно депонировать и сдать на расчетный счет в банк. Для этого кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной ведомости росписи в получении денег и суммировать выданную зарплату.

Напротив фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе «Деньги получил» в форме № T-49 «Расчетно-платежная ведомость» или графе «Подпись в получении денег» в форме № Т-53 «Платежная ведомость» надо проставить штамп или написать от руки «Депонировано». Эти бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Депонированные деньги сдайте в банк и на сданные суммы составьте один общий расходный кассовый ордер. Сумму депонированной зарплаты отразите проводками:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4

— депонирована не полученная работниками заработная плата;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50-1

— депонированная заработная плата внесена на расчетный счет.

Учет расчетов с работниками, чья зарплата депонирована, надо вести в книге учета депонированной заработной платы или в специальном реестре. Книга депонентов открывается на год, и для каждого сотрудника в ней отводится отдельная строка, в которой указываются его табельный номер, фамилия, имя, отчество и депонированная сумма. Унифицированного бланка книги (реестра) депонентов нет. Можно воспользоваться формой, которая приведена в письме Минфина СССР от 06.06.60 № 176.

Образец приведен на с. 66.

Выдача депонента
Когда сотрудник вновь выйдет на работу, снимите депонированные деньги в банке и выдайте ему заработную плату по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Дату и номер расходного кассового ордера укажите в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы. При выдаче депонированной заработной платы сделайте в учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 50-1 КРЕДИТ 51

— получены деньги в банке на выдачу депонированной заработной платы;

ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 50-1

— выдана работнику депонированная заработная плата.

Если работник, чья зарплата была депонирована, не востребует ее в течение трех лет, то депонированную сумму нужно будет включить в состав прочих доходов:

ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 91-1

— невостребованная заработная плата включена в состав прочих доходов.

Порой случается весьма скорбное событие — работник умер. Тогда заработную плату, не полученную ко дню его смерти, нужно выдать членам семьи, совместно проживающим с ним, либо лицам, которые были на иждивении умершего сотрудника.

Депонент не всегда законен
В статье 136 Трудового кодекса сказано, что заработная плата выплачивается сотруднику, как правило, в месте выполнения им работы. Данное пояснение актуально в случае, когда сотрудники работают вдали от бухгалтерии. То есть работник не обязан тратить свободное время на поездку в офис за своими деньгами. Можно лишь попросить его сделать это в течение рабочей смены, однако сотрудник может и не согласиться. О депоненте в данном случае речи нет. Ведь работодатель не обеспечил сотруднику получение зарплаты в том порядке, который определен Трудовым кодексом.

как это оформить документально вы можете спросить там же в бугалтерии, но помню что деньги на депозит откладываются даже без ведома получателя если он их не получил своевременно и хранятся там три года. источник: три года обучения на бухгалтера.

Та сумма, что он не получил на руки, оформляется на депонент, а не депозит. Это счет 76, субсчет не помню.Дт76Кт50, числится 3 года, пока он может ее получить, потом списывается на финансовые результаты. Списание на депонент оформляется карточкой , возможно, что у нее унифицированная форма, надо узнать где-нибудь.
То, что у вас упрощенка, роли не играет, тк это относится к порядку ведения кассовых операций, он вами должен соблюдаться.