3.11. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации ответственность в установленном законом порядке.
Только не понятно, что это за ответсвенность? Может штраф?
ну если она в единственном экземпляре, ничего хорошего!
Одной из самых серьёзных проблем может стать следующая: ваше предприятие не сможет закрыться, если вы решите закрыть его в добровольном порядке в соответствии с законом. Без отметки госархива о том, что все необходимые документы сданы (причём в определённом порядке, обработанные), вас не снимут с учёта в ЕГРЮЛ. С ЕГРИП проще....Но даже не в этом дело... Вся проблема здесь в документации по з/пл и кадрам, которая должна храниться 75 лет... Конечно, с введением персонифицированного учёта, со временем, наверное, отпадёт надобность такого хранения. Но сейчас это жизненно необходимо, посколько влияет на начисление и размер пенсий сотрудников....По всем остальным документам сроки хранения максимум 5 лет....Срок исковой давности - 3 года. Так что если уничтожены документы помимо кадровых старше 3-лет, особо страшного ничего не будет..
За все, конечно не отвечу, но если срок хранения прошел, то ничего не будет. А вот если уничтожить бухгалтерскую документацию( до срока (не важно с актом или без) - то уголовная ответственность.... Недавно, вот, столкнулись.... Елена Германенко абсолютно права.
архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения
(для организаций, передающих документы в государственные,
муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и
ведомственными перечнями сроков хранения документов, является
незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде
Российской Федерации ответственность в установленном законом порядке.
Только не понятно, что это за ответсвенность? Может штраф?
но если срок хранения прошел, то ничего не будет.
А вот если уничтожить бухгалтерскую документацию( до срока (не важно с актом или без) - то уголовная ответственность....
Недавно, вот, столкнулись....
Елена Германенко абсолютно права.