Ситуация, требующая решения. Сросно для бухгалтеров
-Номера счет фактурам присваиваются по месяцам: январь с 001 по 100, февраль с 101 в 200 и т.д. (первая фактура в новом месяце имеет номер, следующий за номером последней фактуры в предыдущем месяце). Произошла ошибка: январскому счету- фактуре присвоен номер марта месяца. Порядок действия в этой ситуации?
На наш взгляд нарушения хронологической последовательности в данном примере нет. Но налоговым инспекторам могут не понравиться пробелы в нумерации, потому что порядковый номер - обязательный реквизит счета-фактуры (подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). Однако положения этой статьи не предусматривают соответствие нумерации счетов дате их выписки. Следовательно, вы можете выбирать неиспользованные номера в последующих месяцах. Другой вариант - присваивать счетам-фактурам составные номера (письмо УМНС по г. Москве от 2 февраля 2004 г. N 24-11/06275). Такое положение можно закрепить, например, в учетной политике. Главное, чтобы у налоговой не было оснований подозревать, что вы выдавали покупателям счета-фактуры и не регистрировали их в журнале.
Привлечь фирму к ответственности по статье 120 Налогового кодекса в данном случае нельзя. Согласно этому положению, инспекторы могут наложить штраф, в частности, за отсутствие счетов-фактур. Вы такого нарушения не совершили. А штрафовать по статье 120 Налогового кодекса за неправильное заполнение счетов-фактур ревизоры не могут. Об этом говорится в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 11 октября 2004 г. по делу N А56-6325/04.
"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 16, август 2006 г.