Про очумелого ИП
-ИП вез купленный им товар на свой склад. По дороге случилось ДТП. Виновник — мой водитель. По моему полису ОСАГО ИП получил возмещение за машину и за оценку ущерба в размере 80 тыс. рублей (предел возмещения по ОСАГО 120тыс.руб.). По испорченному грузу ущерб в страховую не заявлял. Спустя год к нам приходит исковое на полстраницы «было ДТП, виновник — ответчик по заявлению», документы к заявлению: Товарная накладная без подписи грузополучателя, Акт ТОРГ-1 с подписью продавца, Акт списания и Акт уничтожения. Комиссия по всем трем Актам: работники ИП.
Понимаю, что возмещать мы должны то, что реально угробили. Но предъявленная к возмещению сумма кажется мне виртуальной.
Должны ли ИП применять ТОРГ-1, ТОРГ-2, ТОРГ-16, если да, где это написано?
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"
Акт по форме N ТОРГ-1 составляют, когда:
1) расхождений с документами поставщика нет, но оформление акта предусмотрено графиком документооборота организации;
2) обнаружены расхождения с документами продавца, но товар поступил без предварительной оплаты или после аванса, который не превышает стоимости фактически поступившей продукции.
По общим правилам в форме N ТОРГ-1 отражают сведения о:
- количестве товаров;
- ассортименте;
- качестве;
- комплектности;
- упаковке и таре.
Договором могут быть предусмотрены дополнительные требования к характеристикам товаров - тогда проверяют выполнение и этих условий.
Далее рассмотрим унифицированные формы N ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей" (его составляют в четырех экземплярах) и N ТОРГ-3 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров".
Акты, составленные по этим формам, являются юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или грузоотправителю.
Составляют и подписывают эти бланки члены комиссии, представители поставщика или грузоотправителя, эксперт. Вместо эксперта можно пригласить просто компетентного представителя незаинтересованной организации.
Учтите: акты оформляют по каждому поставщику, на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Те товары, по которым комиссия расхождений не выявила, в актах не перечисляют. Достаточно сделать в конце документа отметку "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".
После того как руководитель утвердит акт, его вместе с сопроводительными документами передают в бухгалтерию под расписку. Бухгалтер рассчитывает суммы претензий. А юрист торговой организации составляет и направляет претензионное письмо поставщику, грузоотправителю или транспортной организации, перевозившей товары.