Подскажите, согласно ст 218 НК РФ есть стандартный налоговый вычет 400р, продолжение внутри..

ВОТ ЭТОТ ПУНКТ — налоговый вычет в размере 400 рублей за каждый месяц налогового периода распространяется на те категории налогоплательщиков, которые не перечислены в подпунктах 1 — 2 пункта 1 настоящей статьи, и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется;.
Я начинающий кадровик (только ВУЗ закончила), что должны написать работники в заявл. на предоставления этого вычета и на что они должны ссылаться!!
Вот например работник у которого есть ребенок прикладывает к нему свидетельство о рождении ребенка!!