На какие нужды главный бухгалтер частного предприятия выделяет деньги, при создании нового отдела(отдела кадров)???

нужд может быть много))
в первую очередь подбор персонала через кадровые агентства, оборудование для кабинета (мебель, оргтехника, канцелярия)

Что знчит на какие нужды? На развитие предприятия
Расходы можно описать слд проводками
Д26К50
далее
Д20К26

ну это как директор решит. мебель могут купить, технику, канц товары. ставки работникам утвердить приказом

На экономически обоснованные нужды (т.е. направленные на получение прибыли в будущем). На какие директор согласие даст)