Когда учитывать аванс для расчета НДФЛ

В 2009 году. Когда получил товар.

При чем здесь авансы поставщику и НДФЛ?

НДФЛ - эт для физических лиц!
А при отношениях между юрлицами - другие налоги.
Может вас интересует НДС?

А вы работаете кассовым методом или по отгрузке? От этого и пляшите.

Расходы учитывать тогда,когда по ним есть доходы.Т.е. заплатили тебе за товар,который ты мог купитьхоть 5 лет назад,расход спиши сейчас.Так во всем.Вот доходы учитывают у ИП кассовым методом.