Физлицо сдаёт в аренду офис юрлицу; каким образом происходит уплата налогов и в какой налоговый орган?

"куда организация должна уплачивать НДФЛ или ещё какие-то налоги?"

Только НДФЛ. Организация должна удержать его с суммы арендной платы непосредственно при ее выплате. Удержанный налог перечисляется в бюджет этот же день, если аренда оплачивается по безналу, и на следующий день, если налом. Налог перечисляется в бюджет по месту учета организации в налоговом органе, а не по месту жительства (учета) физ. лица.

"Что такое расходы связанные со сдачей имущества в аренду?"

Например, госпошлина (если будет регистрация в ЕГРН), плата нотариусу (если потребуется), плата юристам (если они занимаются оформлением договора), расходы на оформление жилого помещения в нежилое (если потребуется при аренде под офис) и пр.

"кто будет платить коммунальные платежи?"

Зависит от того, что указано в договоре. Если ничего на написано, то организация.

"Должно ли физ лицо быть ИП?"

Необязательно. В этом случае и ИНН физ.лицу необязательно, просто при подаче сведений в налоговый орган по форме 2-НДФЛ, строчка с ИНН по физ.лицу не заполняется.

В Беларуси, например, физ. лицо обязано зарегистрировать договор аренды в налоговой по месту жительства, и там же решать вопросы о декларировании доходов от аренды. А у нас с Россией все очень схоже.

Не обязательно долно быть ИП. Сейчас многие сдают квартиры. Нужно заключить договор, где должно быть указано, кто будет производить оплату комунальных услуг. Будете платить НДФЛ по месту сами, после подачи декларации после окончания года. оплату можно произволить через почту или сбербанк наличными.

согластно НК подоходный перечисляет юр. лицо за физ. , они попросят ваш ИНН, коммунальные - по договору, налог на имущество- собственник. ИП не обязательно

В налоговой инспекции по месту жительства

Вот тебе нужны все эти заморочки? Заключай договор на сдачу имущества в аренду на безвозмездной основе на 11 месяцев, как физическое лицо по Гражданскому кодексу. Бери предоплату с юридического лица за всё время, они найдут куда списать эти деньги. И никаких тебе налоговых и деклараций. Всё шито-крыто. Многие так делают.