Если ООО дает в аренду кран, то какие документы нужны для отчетности, подскажите пожалуйста.

Договор субаренды, счет, акт приема-передачи и ежемесячно акты предоставленных услуг за субаренду, сч.-фактура

Поскольку вы не собственники этого крана, то сможете сдавать его только в субаренду. Однако собственник (арендодатель) этого крана должен дать письменное разрешение на субаренду.
Вобщем от вас должен быть договор субаренды, акт приема-передачи объекта ОС и ежемесячные акты на арендные платежи.

а кран сдаете в аренду с экипажем (своим крановщиком и сами заправляете)?