Договор аренды и счет выставленный при утере арендованных средств
-Добрый день!
Наше предприятие находится на упрощенной системе налогообложения (такси). С 2007 года мы берем в аренду рации по договору аренды. В 2009 году была проведена инвентаризация, при которой была выявлена недостача раций. Нам выставили счет на оплату утеряных раций. Этот один счет мы оплачиваем частично (сумма на 16 месяцев). Подскажите пожалуйста, какие документы мне нужны для правильного ведения бух учета при данной ситуации, нужно ли мне запросить товарные накладные на утеряные рации? Какими проводками я должна провести, чтобы счет вошел в расходы (рации у нас стоят на забалансовом счете)? И когда я могу взять сумму в расходы, при нашей оплате в 16 месяцев, у нас сумма переходит с 2009 на 2010 год?
За ранее огромное спасибо!
При недостаче материальных ценностей делают такую проводку:
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 (41) – отражена недостача материалов (товаров).
Недостачу ценностей в пределах норм естественной убыли в бухучете списывают на расходные счета (20, 44 и т. п.). Недостачу сверх норм относят на виновных в ней лиц. Если виновники не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумму недостачи включают в состав внереализационных расходов. В бухучете делают такие записи:
ДЕБЕТ 20 (44) КРЕДИТ 94 – списана недостача в пределах норм естественной убыли;
ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 94 – недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновных лиц;
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94 – списана недостача сверх норм при отсутствии виновников (или если во взыскании с них недостачи отказано судом).