Бюджетникам! Бухгалтерам! Люди, помогите разобраться.

Являюсь новичком-бухгалтером в бюджетной организации. Расчеты идет через казначейство. Обратила внимание, что заявки на получение наличных на зарплату и аванс подаются каждый месяц 2-го и 17-го числа. Чек в банк тоже 2-го и 17-го чисел. Отметки о проводе документов, выписки, тоже этими числами. Но есть НО… деньги получали на самом деле 3-го и 18-го — ежемесячно. Это, что так положено в бюджете? Когда же оприходовать в кассу предприятия? 2-го , 17-го или по факту 3-го и 18-го??? Но на факт у меня оправдательного документа нет. Прежние работники мне ничего ответить не смогли.