Некоммерческой организации предложили спонсорскую помощь по оплате аренды помещения. Каким образом лучше оформить юридические отношения с арендодателем, т.к. пока в НКО не ведется никакой финансовой деятельности, и не открыт расчетный счет, то есть оплата будет производиться наличными денежными средствами?
Безусловно, с арендодателем необходимо заключить договор аренды.
Что же касается отношений со спонсором, то, во-первых, необходимо помнить о том, что в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 18.07.95 № 108-ФЗ "О рекламе" под спонсорством понимается осуществление юридическим лицом вклада в деятельность другого юридического или физического лица на условиях распространения спонсируемым рекламы о спонсоре, его товарах. Спонсорский вклад в этом случае признается платой за рекламу, а спонсор и спонсируемый - соответственно рекламодателем и рекламораспространителем.
Если же под спонсорством имеется в виду безвозмездная денежная помощь, то тогда заключается договор о целевом поступлении(пожертвовании) (см. подпункт 1 пункта 2 статьи 251 Налогового кодекса РФ), а не договор о спонсорской помощи.
Во-вторых, в описанной ситуации дело заключается не столько в договорах, сколько в том, что у организации нет расчетного счета, и “оплата ведется наличными денежными средствами”.
Дело в том, что согласно пункту 2 статьи 861 Гражданского кодекса РФ(далее – ГК РФ) расчеты между юридическими лицами производятся в безналичном порядке. Это положение также закреплено в пункте 2 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40) (далее – Порядок). Согласно пункту 1 Порядка организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.
Расчеты между юридическими лицами могут производиться наличными деньгами, если размер расчетов по одной сделке не превышает 60 000 рублей (Указание ЦБР от 14.11.2001 № 1050-У “Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке”).
При этом в соответствии с пунктом 3 Порядка для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
В пунктах 5 и 6 Порядка говорится о том, что организации могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями организаций. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются. Организации обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками. Наличные деньги могут быть сданы в дневные и вечерние кассы банков, инкассаторам и в объединенные кассы при предприятиях для последующей сдачи в банк, а также предприятиям связи для перечисления на счета в банках на основе заключенных договоров.
Поскольку организация пока не заключила с банком договор банковского счета (статья 845 ГК РФ), лимит остатка наличных денег в кассе организации равен нулю. Это означает, что организация может принять деньги в кассу, но в этот же день должна их выдать из кассы с соблюдением положений раздела II Порядка, для того, чтобы лимит кассы оставался равным нулю. То есть, получив деньги, организация должна в этот же день передать их в кассу арендодателя.
При приеме денежных средств через кассу необходимо оформить приходный кассовый ордер и выдать лицу, внесшему денежные средства, квитанцию к нему. И при приеме денежных средств через кассу, и при приеме денежных средств через банк для некоммерческой организации важно, чтобы в документе, сопровождающем денежные средства (приходный кассовый ордер, извещение в банке) обязательна была указана цель, на которую эти средства должны быть направлены (например, целевое поступление (пожертвование) на ведение уставной непр
Некоммерческой организации предложили спонсорскую помощь по оплате аренды помещения. Каким образом лучше оформить юридические отношения с арендодателем, т.к. пока в НКО не ведется никакой финансовой деятельности, и не открыт расчетный счет, то есть оплата будет производиться наличными денежными средствами?
Безусловно, с арендодателем необходимо заключить договор аренды.
Что же касается отношений со спонсором, то, во-первых, необходимо помнить о том, что в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 18.07.95 № 108-ФЗ "О рекламе" под спонсорством понимается осуществление юридическим лицом вклада в деятельность другого юридического или физического лица на условиях распространения спонсируемым рекламы о спонсоре, его товарах. Спонсорский вклад в этом случае признается платой за рекламу, а спонсор и спонсируемый - соответственно рекламодателем и рекламораспространителем.
Если же под спонсорством имеется в виду безвозмездная денежная помощь, то тогда заключается договор о целевом поступлении(пожертвовании) (см. подпункт 1 пункта 2 статьи 251 Налогового кодекса РФ), а не договор о спонсорской помощи.
Во-вторых, в описанной ситуации дело заключается не столько в договорах, сколько в том, что у организации нет расчетного счета, и “оплата ведется наличными денежными средствами”.
Дело в том, что согласно пункту 2 статьи 861 Гражданского кодекса РФ(далее – ГК РФ) расчеты между юридическими лицами производятся в безналичном порядке. Это положение также закреплено в пункте 2 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40) (далее – Порядок). Согласно пункту 1 Порядка организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.
Расчеты между юридическими лицами могут производиться наличными деньгами, если размер расчетов по одной сделке не превышает 60 000 рублей (Указание ЦБР от 14.11.2001 № 1050-У “Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке”).
При этом в соответствии с пунктом 3 Порядка для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
В пунктах 5 и 6 Порядка говорится о том, что организации могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями организаций. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются. Организации обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками. Наличные деньги могут быть сданы в дневные и вечерние кассы банков, инкассаторам и в объединенные кассы при предприятиях для последующей сдачи в банк, а также предприятиям связи для перечисления на счета в банках на основе заключенных договоров.
Поскольку организация пока не заключила с банком договор банковского счета (статья 845 ГК РФ), лимит остатка наличных денег в кассе организации равен нулю. Это означает, что организация может принять деньги в кассу, но в этот же день должна их выдать из кассы с соблюдением положений раздела II Порядка, для того, чтобы лимит кассы оставался равным нулю. То есть, получив деньги, организация должна в этот же день передать их в кассу арендодателя.
При приеме денежных средств через кассу необходимо оформить приходный кассовый ордер и выдать лицу, внесшему денежные средства, квитанцию к нему. И при приеме денежных средств через кассу, и при приеме денежных средств через банк для некоммерческой организации важно, чтобы в документе, сопровождающем денежные средства (приходный кассовый ордер, извещение в банке) обязательна была указана цель, на которую эти средства должны быть направлены (например, целевое поступление (пожертвование) на ведение уставной непр