бухгалтера, какой вариант приказа на выплату компенс. за использование личн. транспорта вам больше нравится?(вн)
-1 вариант:
ПРИКАЗ
О выплате копенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях.
В целях компенсации расходов работнику
ПРИКАЗЫВАЮ
1.Выплатить компенсацию расходов за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок за март 2009 г. в связи с отдаленностью от города и необходимостью передачи бухгалтерских, кадровых документов и ТМЦ:
- Охраннику Кочкомского товарного участка ФИО (а/м Рено Логан, рабочий объем двигателя 1598 куб. см., гос. № Е 094 КО 10 регион) из пос. Кочкома в г. Петрозаводск и обратно в соответствии с путевыми листами в сумме 790 рублей;
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера.
2 вариант (форулировка п. 1)
1.Выплатить компенсацию расходов за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок в связи с похождением обязтельной периодической проверки на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнетрельного оружия (№150ФЗ от 13.12ю1996 г. «Об оружии»)
Что можно проще отнести на затраты, чтоб не было разногласий с налоговой и подоходника? Как думаете?
- Приказ руководителя организации
- копия технического паспорта автомобиля
- документы, подтверждающие обоснованность понесенных расходов (путевые листы, справка-расчет)
- в должностной инструкции или трудовом договоре должен быть оговорен разъездной характер выполняемой работы.
В Приказ можно добавить следующие пункты:
- В размере компенсации учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и технический ремонт).
- Для выполнения расчета и получения суммы компенсации представить в бухгалтерию предприятия путевые листы, копию технического паспорта на автомобиль.
Если 2ойвариант – проверка на профпригодность – необходимо наличие подтверждающий документов о проведении такой проверки (договор, акт и тд) .
Второй же вообще написан безграмотно. Нужно писать не "выплатить компенсацию", а произвести компенсацию расходов или компенсировать расходы.
Компенсация (от лат. compencatio - уравновешивать) - возмещение потерь, понесенных убытков, расходов, возврат долга, вознаграждение.