Работник сам выбирает работодателя, который будет предоставлять ему эти вычеты (по основному месту работы или по совместительству) .
Внимание! Стандартные вычеты предоставляются работнику по письменному заявлению.
Если он выбрал вас, то вы должны были попросить его написать заявление о предоставлении стандартных вычетов (на себя и на детей) и при необходимости принести документы, подтверждающие право на вычет .
Обращаем внимание на то, что ежегодно заставлять работника писать заявление о предоставлении вычетов не нужно. Ведь такое требование гл. 23 НК РФ не установлено. Работник может написать заявление всего лишь один раз, например при поступлении на работу. И если у него не изменяются обстоятельства для получения стандартных вычетов, то это «бессрочное» заявление и будет являться основанием для предоставления этих вычетов работнику в период работы в вашей организации .
Примечание
О том, что наличие заявления является необходимым условием для предоставления вычета, говорят и суды. Ведь предоставление организацией стандартного вычета без заявления расценивается налоговым органом как его необоснованное предоставление, которое приводит к неполному перечислению НДФЛ в бюджет. А это влечет за собой применение ответственности по ст. 123 НК РФ — штраф в размере 20% от суммы НДФЛ, подлежащей перечислению .