Полученное освобождение от уплаты НДС действует в течение календарного года. Компания, получившая право на освобождение, не может отказаться от него до истечения 12 последовательных календарных месяцев, за исключением случаев, когда право на освобождение будет ими утрачено (п. 4 ст. 145 НК РФ). В течение «льготного» срока фирме не нужно подавать декларации по НДС
В период освобождения от уплаты НДС бухгалтеру следует быть начеку. Дело в том, что стоит фирме за три последовательных месяца получить выручку более 2 000 000 рублей или продать хоть одну единицу подакцизного товара (например пачку сигарет), и право не платить налог будет утрачено (п. 5 ст. 145 НК РФ). Причем считать НДС придется уже с 1-го числа месяца, в котором нарушено указанное правило. В этом случае право на освобождение утрачивается до окончания периода, на который оно было получено. Снова не платить налог можно будет только после получения нового освобождения. Оформить его можно по истечении тех 12 месяцев, на которые было выдано «старое».
В течение 20 дней по окончании срока действия освобождения от НДС (12 календарных месяцев) фирма должна будет отчитаться перед налоговой обо всех соблюденных ограничениях. Для этого в инспекцию подаются документы, подтверждающие, что в течение года выручка за каждые последовательные три месяца не превышала 2 000 000 рублей (п. 4 ст. 145 НК РФ).
Кроме того, фирма встанет перед выбором: продлить освобождение от уплаты налога на следующий год или отказаться от него. О принятом решении в инспекцию вместе с вышеуказанными документами направляется уведомление. Как его оформить, налоговые работники рассказали в письме МНС России от 30 сентября 2002 г. № ВГ-6-03/1488@. Так, если фирма решила продлить освобождение, ей следует воспользоваться бланком уведомления, который она составляла при первоначальном обращении в инспекцию (утвержденным приказом МНС России от 4 июля 2002 г. № БГ-3-03/342). Если принято решение отказаться от освобождения, то уведомление об этом составляется в произвольной форме.
Будьте бдительны. Если вы забудете по истечении года подать указанные документы, налоговики начислят фирме НДС за весь период освобождения. Кроме того, за то, что налог не платился вовремя, компания «попадет» еще и на пени.