1. На сайте компании или у секретаря постарайтесь узнать имя человека, отвечающего за подбор персонала. Ему и адресуйте письмо. Или напишите в теме письма просто: «Менеджеру по персоналу». Можно указать и название желаемой должности.
2. Сообщите, откуда вы узнали о вакансии.
3. Назовите позицию, на которую претендуете. Коротко расскажите о своем образовании, специализации, опыте — это пригодится в компании? Если нет нужной квалификации, поясните, как ваши другие профессиональные навыки могут возместить ее отсутствие.
4. Продемонстрируйте осведомленность о делах компании. Почему заинтересованы работать именно здесь и в этой должности?
5. Оставьте номер телефона и адрес электропочты. Если собираетесь перезвонить сами, сообщите, в какое время сделаете это.

Как писать сопроводительное письмо
Коротко. Не надо телег. По мнению Марии Волгиной, консультанта кадрового агентства «А-Класс Рекрутмент», достаточный объем сопроводительного письма — 2 абзаца из 5 предложений.

Стиль письма — деловой. «Вы» и производные можно писать с большой буквы, если хотите усилить уважительный тон. Но если умеете — шутите.

Лучше использовать сослагательное наклонение («возможно», «полагаю») и исключить слова-долженствования («я считаю», «вы должны»), просительный и подобострастный тон. А так же избегать негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.

Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо- морозо- и прочей устойчивости писать не стоит — будьте индивидуальны.

Информацию о хобби лучше опустить.

ПРИМЕР:
Главному редактору журнала «Ромашка» Степану Иванову.

Здравствуйте.

От системного администратора Дмитрия Петрова я узнал, что в вашем журнале открыта вакансия бильд-редактора.

Я окончил Московский университет культуры и искусств, работал бильд-редактором в информационном интернет-агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала — хотел бы у вас работать.

Могу предложить вам не только технические навыки (умение работать в темпе онлайн-издания, быстрый поиск иллюстраций в интернете, знание основных графических редакторов), но и идеи, которые будут способствовать поднятию рейтинга вашего журнала.

С уважением, Геннадий Федоров.