Несмотря на то что организации, торгующие в розницу, не составляют счетов-фактур, они должны вести книгу продаж. Такое требование содержится в пункте 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж. В книге продаж продавец должен зарегистрировать итоговые показания кассовой ленты за день. Но только по продажам товаров населению.

Нередки ситуации, когда помимо реализации физическим лицам за наличный расчет организация осуществляет продажу и юридическим лицам. Тогда она должна в течение пяти дней выписать счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж. Соответственно итоговые показатели кассовой ленты по продажам физическим лицам регистрируются в книге продаж без учета товаров, проданных юридическим лицам.

Пример

За день ООО «Альфа» продало за наличный расчет товар на сумму 118 000 руб., в том числе НДС – 18 000 руб. Из них юридическому лицу было реализовано товаров на 23 600 руб., в том числе НДС – 13 600 руб. На эту сумму был выписан счет-фактура. Таким образом, по окончании дня бухгалтер регистрирует в книге продаж счет-фактуру на сумму 23 600 руб., в том числе НДС – 3600 руб., а также показатели кассовой ленты за день без учета проданных юридическому лицу товаров, а именно 94 400 руб., в том числе НДС – 14 400руб

Не волнуйтесь, если ваша программа работает таким образом то пусть так и будет, единственное, что неудобно — так это то что книга продаж будет огромной, если розн. продажи осуществляются каждый день!