Вычет в размере 400 руб. можно предоставлять сотруднику только до того месяца, в котором его доходы с начала года превысят 40 000 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ). Вычет на ребенка можно предоставлять только до того месяца, в котором доходы сотрудника с начала года превысят 280 000 руб. (абз. 4 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Если человек начал работать не с начала года, то максимальный размер дохода (40 000 или 280 000 руб.), при котором он имеет право на этот вычет (вычеты), нужно рассчитывать с учетом дохода, полученного с начала года у предыдущего работодателя. Это следует из пункта 3 статьи 218 Налогового кодекса РФ.

Если сотрудник претендует на вычеты в размере 3000 руб. или 500 руб., справку по форме 2‑НДФЛ с него не требуйте. Возможность предоставления таких вычетов не зависит от суммы дохода, полученного по предыдущему месту работы (подп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 НК РФ).

На стандартные налоговые вычеты уменьшайте только доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов (п. 3 ст. 210 НК РФ).