Со всем вышесказанным я не согласна. Компенсации не облагаются ни НДФЛ, ни ЕСН. Только я не поняла, что за компесация у вас - за разъездной характер работы или вы работаете на Крайнем Севере? Я работникам своим выплачиваю компенсации за использование личного имущества, а также разъездной характер работы.
Письмо Минфина России от 18.08.2008 N 03-03-05/87 Возмещение работникам расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ относится к компенсации затрат, вызванных выполнением трудовых обязанностей, и при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. ----- Компенсация за разъездной характер работы Работникам, которые часто ездят в служебные поездки, фирма оформляет часть зарплаты в виде компенсаций за разъездной характер работы (ст. 168.1 Трудового кодекса РФ). Перечень сотрудников, которые имеют право на такие возмещения, фирма вправе установить самостоятельно. Суммы компенсаций за разъездной характер работы можно учесть при расчете налога на прибыль в размерах, установленных фирмой в локальном нормативном акте, трудовых или коллективном договорах. При этом эти суммы не нужно облагать никакими "зарплатными" налогами (Письма Минфина России от 21 августа 2006 г. N 03-05-02-04/130, от 29 августа 2006 г. N 03-03-04/1/642 и от 29 августа 2006 г. N 03-05-01-04/252). Заметим, что перечень таких компенсаций не ограничен, а их суммы - не нормируемы. Сотрудникам, которые находятся в разъездах несколько дней, полагаются компенсации проезда, проживания, суточных и "иных расходов, произведенных работниками с разрешения или ведома работодателя". Риски. Статья 168.1 Трудового кодекса РФ действует с 6 октября 2006 г. Поэтому практика проверок, связанных с ее применением, пока не сложилась. Однако, учитывая последние тенденции, можно предположить, что инспекторы будут проверять, насколько обоснованным было включение фирмой тех или иных должностей в перечень "разъездных". Однозначно не вызовут подозрений компенсации тем сотрудникам, работа которых "осуществляется в пути", "в полевых условиях" или в экспедициях. Например, водителей, курьеров, экспедиторов. А вот вопрос о том, является ли разъездной работа сотрудника, который ездит в служебные поездки периодически, может оказаться спорным. Меры безопасности. Обязанность фирмы выплачивать компенсацию за разъездную работу должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте, трудовых или коллективном договорах. При этом о том, что работа сотрудников носит разъездной характер, должны свидетельствовать их должностные инструкции. Для этого в них можно указать, что у "разъездных" сотрудников нет постоянного места работы, а вся их работа "осуществляется в пути". При этом в инструкциях желательно подчеркнуть, что разъезды являются постоянной должностной обязанностью этих сотрудников. Имейте в виду: поездки сотрудников "по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы" считаются командировками (ст. 166 Трудового кодекса РФ). ------ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ ЕСН НЕ ОБЛАГАЕТСЯ Выплаты сотрудникам, работа которых проходит в пути или носит разъездной характер, являются компенсационными и не облагаются ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Это касается сумм, направленных на возмещение затрат работников, связанных со служебными поездками. Сейчас Трудовой кодекс не содержит перечня расходов, которые работодатель должен покрывать таким сотрудникам. Недостаток будет исправлен после 6 октября 2006 г., когда вступит в силу новая редакция Кодекса. Факт того, что работа сотрудников осуществляется в пути или в полевых условиях, носит разъездной или экспедиционный характер, должен быть подтвержден документально. Зафиксировать это можно в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах или трудовом договоре. Источник: Письмо Минфина России от 21.08.2006 N 03-05-02-04/130 (с. 1 приложения "Официал
а за что компенсация?
Если это сверхнормативная компенсация, то она учитывается в доходах. Например: суточные до 700 руб не облагаются НДФЛ и ЕСН. Свыше это доход.
В трудовом кодексе предусмотрено очень много гарантий. Работодатель может как в Вашем случае предусматривать дополнительные гарантии (так называется то, что Вы называете компенсацией ). Но на налогоодбожение НДФЛ это не распростроняется. То, что освобождается от НДФЛ перечислено в статье 217 Налогового кодекса. Гарантии (компенсации, как вы говорите) за проезд в личных целях в ст.217 отсутствуют. Если Вам выплачивается компенсация за проезд в командировку или компенсация за проезд в рабочее время по поручению работодателя, то данный доход не облагается НДФЛ (при условии, что соответствующим образом документально оформлен).
Компенсации не облагаются ни НДФЛ, ни ЕСН. Только я не поняла, что за компесация у вас - за разъездной характер работы или вы работаете на Крайнем Севере?
Я работникам своим выплачиваю компенсации за использование личного имущества, а также разъездной характер работы.
Письмо Минфина России от 18.08.2008 N 03-03-05/87
Возмещение работникам расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ относится к компенсации затрат, вызванных выполнением трудовых обязанностей, и при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
-----
Компенсация за разъездной характер работы
Работникам, которые часто ездят в служебные поездки, фирма оформляет часть зарплаты в виде компенсаций за разъездной характер работы (ст. 168.1 Трудового кодекса РФ). Перечень сотрудников, которые имеют право на такие возмещения, фирма вправе установить самостоятельно.
Суммы компенсаций за разъездной характер работы можно учесть при расчете налога на прибыль в размерах, установленных фирмой в локальном нормативном акте, трудовых или коллективном договорах. При этом эти суммы не нужно облагать никакими "зарплатными" налогами (Письма Минфина России от 21 августа 2006 г. N 03-05-02-04/130, от 29 августа 2006 г. N 03-03-04/1/642 и от 29 августа 2006 г. N 03-05-01-04/252).
Заметим, что перечень таких компенсаций не ограничен, а их суммы - не нормируемы. Сотрудникам, которые находятся в разъездах несколько дней, полагаются компенсации проезда, проживания, суточных и "иных расходов, произведенных работниками с разрешения или ведома работодателя".
Риски. Статья 168.1 Трудового кодекса РФ действует с 6 октября 2006 г. Поэтому практика проверок, связанных с ее применением, пока не сложилась. Однако, учитывая последние тенденции, можно предположить, что инспекторы будут проверять, насколько обоснованным было включение фирмой тех или иных должностей в перечень "разъездных". Однозначно не вызовут подозрений компенсации тем сотрудникам, работа которых "осуществляется в пути", "в полевых условиях" или в экспедициях. Например, водителей, курьеров, экспедиторов. А вот вопрос о том, является ли разъездной работа сотрудника, который ездит в служебные поездки периодически, может оказаться спорным.
Меры безопасности. Обязанность фирмы выплачивать компенсацию за разъездную работу должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте, трудовых или коллективном договорах. При этом о том, что работа сотрудников носит разъездной характер, должны свидетельствовать их должностные инструкции. Для этого в них можно указать, что у "разъездных" сотрудников нет постоянного места работы, а вся их работа "осуществляется в пути". При этом в инструкциях желательно подчеркнуть, что разъезды являются постоянной должностной обязанностью этих сотрудников. Имейте в виду: поездки сотрудников "по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы" считаются командировками (ст. 166 Трудового кодекса РФ).
------
КОМПЕНСАЦИЯ ЗА РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ ЕСН НЕ ОБЛАГАЕТСЯ
Выплаты сотрудникам, работа которых проходит в пути или носит разъездной характер, являются компенсационными и не облагаются ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Это касается сумм, направленных на возмещение затрат работников, связанных со служебными поездками. Сейчас Трудовой кодекс не содержит перечня расходов, которые работодатель должен покрывать таким сотрудникам. Недостаток будет исправлен после 6 октября 2006 г., когда вступит в силу новая редакция Кодекса. Факт того, что работа сотрудников осуществляется в пути или в полевых условиях, носит разъездной или экспедиционный характер, должен быть подтвержден документально. Зафиксировать это можно в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах или трудовом договоре.
Источник: Письмо Минфина России от 21.08.2006 N 03-05-02-04/130 (с. 1 приложения "Официал