Работодатель обязан выплатить работнику, который увольняется, компенсацию за все не использованные им за время работы отпуска <2>.
Компенсацию при увольнении не нужно выплачивать, если:
- работник на день увольнения отработал в организации менее половины месяца <3>;
- работник уже использовал положенный ему отпуск до увольнения.
На практике бывают случаи, когда компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, если работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как не прошедшего испытание. Поскольку в такой ситуации закон не предусматривает никаких ограничений права на отпуск, то такому работнику также должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, за исключением случая, когда он проработал менее половины месяца <3>.
Компенсация при увольнении должна быть выплачена в день увольнения (последний день работы). Если же работника не было на работе в этот день, а выплата зарплаты производится наличными через кассу, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете <4>.
———————————
<2> Статья 127 ТК РФ.
<3> Статья 423 ТК РФ; п. п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169.
<4> Статья 140 ТК РФ.

Генеральному директору
______________________________
(наименование организации)

от ___________________________
______________________________
(должность, Ф.И.О. сотрудника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, денежной компенсацией.

____________/____________

«___»____________ ____ г.

Примечание. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).