Ваш сотрудник, вышедший на работу после болезни, предъявил больничный лист. Ваши действия? «Необходимо заполнить документ и передать его в бухгалтерию для расчета пособия по временной нетрудоспособности», — скажете вы. Верно. Но прежде, чем работать с документом, вам необходимо выполнить два важных условия. Первое — необходимо убедиться, что бланк больничного имеет установленную форму. Второе — что документ выдан уполномоченным на то медицинским учреждением (врачом).

Для того чтобы убедиться, что бланк предъявленного вам больничного имеет правильную форму, нужно обратиться к письму ФСС России от 15 декабря 2003 г. №02-18/05-8139 «О бланке листка нетрудоспособности» и сверить документ с образцом, приведенном в письме. Все в порядке? Хорошо. Но успокаиваться еще рано. Нужно обратить особое внимание и на цвет документа. Это очень важно. Дело в том, что с 31 июля 2005 года введены в действие новые бланки листков нетрудоспособности. Их цвет зеленый, и теперь врачами выдаются только такие документы. А старые листки (голубые) с этой же даты становятся недействительными. Организация должна принимать их к оплате только в одном случае: если листки выданы медицинским учреждением (частнопрактикующим врачом) до 31 июля 2005 года*.

* -См. приказ Минздравсоцразвития России от 6 июня 2005 г. № 384 «Об изъятии из обращения бланков листков нетрудоспособности старого образца (голубого цвета)».

Допустим, вы убедились, что с формой больничного листа все в порядке. Тогда действуйте дальше. Внимательно рассмотрите реквизиты документа. Если листок выдан медучреждением, он должен содержать название медицинской организации и оттиск ее печати. Если выдан частнопрактикующим врачом, на нем должна стоять фамилия специалиста и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности.

В том случае, если на документе недостает необходимых реквизитов (или они не четко читаются), попросите сотрудника обратиться в медучреждение и устранить имеющиеся недочеты.

Если же у вас имеются сомнения в полномочиях врача, оформившего больничный, сделайте письменный запрос в лицензионный отдел Министерства здравоохранения и социального развития РФ или в территориальный орган здравоохранения (в Москве это Департамент здравоохранения правительства Москвы).

Никогда не принимайте к оплате документ, если что-то в нем вызывает сомнение.

Для чего проверять законную силу документа

Почему кадровика должна беспокоить правильность больничного листа? Ведь оплата временной нетрудоспособности происходит за счет средств Фонда социального страхования*. Это действительно так. Однако не стоит забывать один существенный момент. Дело в том, что ФСС периодически проводит проверки организации, цель которых установить, насколько правильно используются работодателем средства социального страхования**.

* -В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2004 г. № 202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования на 2005 год» работодатель должен оплачивать только первые два дня болезни работника.
** -Проверки, проводимые территориальными органами ФСС России, регламентирует постановление ФСС России от 17 марта 2004 г. № 24.