Когда предприятие покупает основные средства, что происходит:
1.Ведется бухучет.
2.Оформляются карточки на каждое основное средство
3.Назначаются материальные лица на каждое основное средство
4.Всю сумму потраченную на покупку имущества в затраты отнести нельзя, только часть имущества, согласно «Классификации основных средств» ежемесячно попадает на затраты. А законодательство увеличивает сроки эксплуатации данных основных средств.
(Пример имущество стоит 250 000 рублей. Срок использования – 15 лет = 180 месяцев. Ежемесячная сумма по покупке имущества, которую можно отнести на затраты 1389рублей. (250000 : 180 = 1389))
5. Ежеквартально надо сдавать в налоговую декларацию на имущество предприятия
6.Ежеквартально платить в бюджет налог на имущество 2%.

Если это аренда основного средства:
1.Договор аренды
2.Акт передачи имущества
3.Ежемесячно сумма аренды попадает на затраты предприятия. Если арендуете у предпринимателя, то необходимо с суммы аренды перечислять ндфл13% в бюджет.
(Пример аренда 10000рублей. 13% = 1300рублей. В бюджет платите 1300рублей. Арендодателю – 8700рублей. Ни чего не теряем. Нет волокиты.)

А если аренда у ИП – вообще проблем – нет. Сумма аренды попадает на затраты. В бюджет, ни каких налогов. А ИП – посадить на УСНО (доходы 6%). Вот вам экономия 13%-6%. Все законно – у нас 70% предприятий так работают. Главное иметь подтверждающие документы:
1.Право собственности арендодателя на имущество
2.Договор аренды
3.Акт передачи имущества
4.Акты ежемесячные по аренде имущества.

Все! Нет проблем!