Комментарии: Главные бухгалтера, к Вам вопрос(внутри) об управлении подчиненными бухгалтерами, помогите,я в растерянности уже …

Автор: Jmyrka

Jmyrka — Tue, 06 Aug 2013 14:41:15 +0000

Поговорить и объяснить последствия таких лазаний в прошлые периоды. Если не поймут, то в кризис найти замену легко! Объясни им логику проведения документов (последовательность внутри даже одного дня: если сначала отгрузка, а потом ее приход минутой позже. топрограмма не видит и показывает отсутствие на складе). Еще одна такая ошибка и иди к руководству! У меня дрессированные!!! Первичку отслеживают до запятой. Будут виновны, вычесть разницу с ЗП!!!!(На словах для начала). У меня нулевые за год главными становятся! Такое терпеть нельзя! Квартал закрываете, что бы все затраты были в наличии, пусть собирают!!!!если что пришло позже, з счет ч/прибыли пусть проводят (НДС), енсли суммы маленькие. Безобразие какое! Поговори с ними и погрози пойти к руководству, если не исправятся. Проще уволиться самой или научить /уволить их? Отвечает-то директор и гл. бух за их ошибки!!!

Автор: alla

alla — Tue, 06 Aug 2013 14:41:15 +0000

Алиса, не «типа должностных инструкций», а Должностные инструкции, в которых четко изложить должностные обязанности каждой сотрудницы, плюс разработай Учетную политику, где должен быть прописан документооборот с обязательным указанием: когда и какого числа должны обрабатываться документы. За несоблюдение сроков оформления документов — строго наказывай.

Автор: Citered

Citered — Tue, 06 Aug 2013 14:41:15 +0000

Закрывайте период редактирования документов, чтобы не внесли исправления или нов.документы. И поговорите с ними более жёстко, они должны знать, что все изменения только после согласования с Вами.

Автор: AntiG

AntiG — Tue, 06 Aug 2013 14:41:15 +0000

Разработайте положение о документообороте и там четко пропишите порядок и сроки обработки первичнойдокументации и, конечно, донесите до сведения подчиненных что будет за ненадлежащее исполнение.

Автор: Alina_sochi

Alina_sochi — Tue, 06 Aug 2013 14:41:15 +0000

Надо утвердить себя, как авторитета. Иначе никакая инструкция не поможет. Надо найти подход, это кредо руководителя, донести до подчиненных их цели и задачи в работе.

Автор: Lissasv

Lissasv — Tue, 06 Aug 2013 14:41:15 +0000

Обязательно нужно приказом по предприятию (который подписывает директор) распределить все обязанности между девочками. Пофамильно, включая себя в приказе нужно распределить всю работу бухгалтерии. Затем внутренним распоряжением по бухгалтерии закрепи сроки предоставления отчетов и сроки исполнения обязанностей. Важно! В приказе и распоряжении все девочки должны расписаться в ознакомлении. Этим ты себя защитишь от слов «а я не знала». Проведи планерку среди бухгалтеров и объясни им спокойным деловым тоном важность своевременного оформления документов, и последствия оформления документов задним числом. У тебя все получится!

Автор: LittleOne

LittleOne — Tue, 06 Aug 2013 14:41:15 +0000

Вам дали полезные советы.Задача руководителя не переделывать работу, а контролировать процесс и не допускать ощибок как сосвоей стороны, так и состороны подчиненных.

Автор: настюшка

настюшка — Tue, 06 Aug 2013 14:41:15 +0000

Из всего, что вам посоветовали. я не увидела основного: у вас появились не просто два бухгалтера, а обычно в бухгалтерии, где больше двух работников обязанности каждого закреплены по конкретным участкам н-р бухгалтер по начислению з/платы, учету материалов, расчетам с контрагентами. У вас должно быть также, никакой обезличенности. Насчет совета по запрету даты редактирования, я думаю это будет не очень удобно в первую очередь вам самой. Ведь не секрет, нам в бухгалтерии зачастую приходится задним числом документы вводить и редактировать, такая уж у нас специфика. Лучше воспользуйтесь в меню сервис-монитор пользователей отражено кто, что делал и четко видно кто и когда вносил исправления и если это право ему не делегировано — наказывайте

Автор: KatushaSemenova

KatushaSemenova — Tue, 06 Aug 2013 14:41:15 +0000

Уволить за несоответствие должности, сейчас можно найти хороших специалистов.

Автор: LISA

LISA — Tue, 06 Aug 2013 14:41:15 +0000

Ну во-первых должностные инструкции обязательно должны быть и под подпись каждому сотруднику. Во-вторых закрытие редактирования периода. Приказ о поощрение и наказания (премия).
А с Вашей стороны контроль, а если будете сами делать или переделывать, то когда же свою работу будете выполнять!? Ведь вся ответственность за бух. и налоговый учёт лежит на гл.бухгалтере.
Удачи ВАМ!!!