Комментарии: бухгалтерия и аудит: какие документы подтверждают расходы организации?

Автор: TASA

TASA — Tue, 06 Aug 2013 15:00:44 +0000

товарные накладные или акты о выполненых работах, счета-фактуры.

Автор: gkatiy@mail.ru

gkatiy@mail.ru — Tue, 06 Aug 2013 15:00:44 +0000

косвенно — любые, вплоть до показания свидетелей

Автор: lopital

lopital — Tue, 06 Aug 2013 15:00:44 +0000

Налоговая примет от Вас только те расходы, по которым прошла фактическая оплата, а оплату можно подтвердить только двумя способами: банковскими выписками или кассовым чеком. Если у Вас есть счет-фактура или товарная накладная, но нет факта оплаты, значит этими документы Вы не можете подтведить расходы. Кассовый чек прикладывается к товарному чеку или товарной накладной (если оплачивается товар) или к Акту выполненных работ (если оплачивается услуга). Оплата по «безналу», т.е. через банк может быть и «По договору…», что указывается в назначении платежа, т.е. даже счета на оплату не надо. В назначении платежа можно указать даже «оплата за мебель…» или «предоплата за стулья…» Главное, что бы был факт оплаты.

Автор: iwushca

iwushca — Tue, 06 Aug 2013 15:00:44 +0000

Для подтверждения расходов важны договора, акты выполненных расходов, товарные накладные, по зарплате табеля, расчетные ведомости, авансовыфе отчеты и что самое главное все это должно быть оформлено должным образом.
Деньги ( выписки,платежки) это для вас расход денег, но для учета, если по начислению это не расход, тем более вы можете купить товар, но не оплатить его.

Автор: Natochka

Natochka — Tue, 06 Aug 2013 15:00:44 +0000

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Чтобы все перечислить не хватит места
МПЗ списываются по требование- форма М-11, лимитно заборная карта М-8.
Зарплата-Табель учета рабочего времени, наряды на сдельную работу,ведомость начисления зарплаты.
Амортизация-ведомость начисления амортизации
Работы, услуги-акты выполненных работ
Даже бухгалтерские справки, расчеты являются документами. А вообще есть альбомы унифицированных форм, а если каких форм там нет организация может сама разработать документ, лишь бы там был перечень реквизитов (закон о бух учете)
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;

Автор: werty

werty — Tue, 06 Aug 2013 15:00:44 +0000

Ну а теперь немного Практики -:)

1. Договор, он заключается со всеми, с поставщиками, сотрудниками.

Его требуют проверяющие, хотя по Кодексу он может быть заключён и

в устной форме...

2 Документы по оплате проверяющих будут интересовать только если

используете кассовый метод, в основном это те, кто на УСН.

3. Если вы списываете Зар. плату, то должны быть табеля, наряды и

прочее. Если товар или материалы, то они должны быть сначала

оприходованы ( накладная от поставщика ) и потом списаны ( акт на

списание или другие документы ). Если это Услуги, то Акт

выполненных работ.

4. Затраты должны быть обоснованны и направлены на получение

дохода. Наиболее частные недочёты в оформлении - отсутсвие

печати и подписей.

Автор: Elkomy

Elkomy — Tue, 06 Aug 2013 15:00:43 +0000

Вообще то основные, это договора, счет-фактуры, накладные, акты выполненных работ от др.организаций , пл.поручения, или кассовые расходники(если налично оплата была). А также зарплатные ведомости.