В налоговом учете расходы на выплату арендной платы физическому лицу признаются:
- при общей системе налогообложения — в составе прочих расходов согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ;
- при упрощенной системе налогообложения — на основании пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Основанием для признания расходов являются первичные документы. Возникают вопросы: какой первичный учетный документ фиксирует суммы расходов на аренду и необходимо ли составлять акт об оказании услуги по аренде?
Минфин России в Письме от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742 разъяснил, что в целях налогообложения прибыли ежемесячные акты об оказании услуг по договору аренды не требуются, если из договора понятно, какую сумму каждый месяц должен платить арендатор. Правда, в более раннем Письме от 07.06.2006 N 03-03-04/1/505 Минфин России высказал противоположную позицию. Составление акта об оказании услуг при аренде недвижимости его представители считали обязательным.
Налогоплательщики вправе руководствоваться более поздним разъяснением чиновников, то есть Письмом от 09.11.2006.