Аренда площади в больнице

Я хочу арендовать 1 кв.м площади под торговый автомат по продаже бахил, заведущая и главный врач согласны и готовы предоставить аренду, но они не являются владельцами площади, они балансодержатели.
Вопрос 1:для заключения договора аренды требуется по закону проведение открытого конкурса либо аукциона на право заключения договора аренды. Это делается через КУГИ (Комитет управления гос. имуществом). Какие документы необходимо предоставить данному органу и какова последовательность действий.
Вопрос 2: возможен ли другой вид договора, который бы можно было заключить миную муниципальные власти — не аренды, а например безвозмездного использования?