когда необходимо подавать (в ЗАО) внутренний отчет акционерам общества?

Судя по всему, вы имеете ввиду финансовую отчетность ЗАО. Вам необходимо посмотреть Главу 13. Федерального закона "Об акционерных обществах", а именно:
ст. 88 Бухгалтерский учет и финансовая отчетность общества
ст. 89 Хранение документов общества
ст. 90 Предоставление обществом информации
ст. 91 Предоставление обществом информации акционерам